8. prosince se konalo první zasedání pracovní skupiny ESÚS NOVUM týkající se administrativních problémů. Tohoto jednání se zúčastnili Marian Kachniarz – výzkumné a rozvojové centrum územních samospráv Ekonomické university Wroclaw, Janusz Misiewicz – ředitel organizačně právního odboru Maršálkovského úřadu Dolnoslezského vojvodství, Petr Hudousek – starosta města Rokytnice v Orlických horách a Lukáš Chmel z krajského úřadu Libereckého kraje.
V průběhu jednání bylo dohodnuto, že práce této pracovní skupiny se bude soustředit na podporu řešení legislativních problémů ztěžujících česko-polskou spolupráci. Důležitým úkolem této pracovní skupiny bude i vytvoření materiálu, který objasní fungování samospráv v Polsku a Česku.